Coffee Train
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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tobias Seydel
Coffee Train
Neumarkt 31
04109 Leipzig
Telefon: 0151 15611003
E-Mail: info@coffeetrain.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine Rechtsgrundlage dies gestattet.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem eigenen Server betrieben, der bei folgendem Infrastruktur-Anbieter angemietet ist:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Mit Hetzner besteht bzw. wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Webserver automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dies sind in der Regel: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://" in der Adresszeile deines Browsers.

5. Kontakt- und Buchungsformular

Wenn du uns über das Anfrage-/Buchungsformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anlass, Wunschdatum, Ort, Anzahl der Gäste und deine Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Die technische Übermittlung des Formulars erfolgt über den Dienst Web3Forms, betrieben von Web3Creative, Kerala, Indien (web3forms.com). Web3Creative verarbeitet die Formulardaten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag. Die Daten werden auf einer verschlüsselten Datenbank bei Amazon Web Services (AWS) gespeichert; die Infrastruktur wird überwiegend in den USA (Region US-East) betrieben, weitere Dienstleister sind Cloudflare und Hetzner. Da der Anbieter aus Indien heraus tätig ist und Daten u. a. in den USA verarbeitet werden, findet eine Übermittlung in Drittländer statt. Diese wird nach Angaben des Anbieters durch geeignete Garantien, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln, abgesichert (siehe Datenschutzerklärung und Data Processing Agreement von Web3Forms). Zur Abwehr von Spam können die IP-Adresse und die E-Mail-Adresse der absendenden Person an Spam-Schutzdienste (z. B. CleanTalk, Akismet) übermittelt werden. Beim Anbieter werden die Formulardaten für maximal drei Jahre gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung über die Checkbox im Formular). Die Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir speichern diese Daten, bis der Zweck der Bearbeitung entfällt bzw. bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Web-Schriftarten (Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung Schriftarten, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) statt, und es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

8. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein und bindet keine externen Tracking- oder Analyse-Dienste ein. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Elemente zum Einsatz.

9. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten zu:

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Sächsische Datenschutzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden
https://www.saechsdsb.de

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 10. August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.